WPT

WPT là công cụ nội bộ dành cho nhân viên, quản lý và đối tác được phê duyệt của doanh nghiệp. Tài khoản chỉ được kích hoạt sau khi quản trị viên xét duyệt yêu cầu đăng ký (tối đa 7 ngày làm việc). Việc sử dụng dịch vụ phải tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật Việt Nam.

• Bạn chịu trách nhiệm bảo mật mật khẩu và mọi hoạt động dưới tài khoản của mình.
• Đăng ký gồm: họ tên, email, mật khẩu. Mật khẩu được mã hoá một chiều bằng bcrypt; chúng tôi không thể giải mã.
• WPT hỗ trợ hai phương thức đăng nhập: email + mật khẩu và sinh trắc học (Face ID, Touch ID, vân tay). Sinh trắc học là tuỳ chọn.
• Mỗi tài khoản có thể đăng nhập trên tối đa 3 thiết bị có sinh trắc học cùng lúc; bạn có thể thu hồi từ xa.
• Quản trị viên có quyền tạm khoá hoặc thu hồi tài khoản nếu phát hiện vi phạm.

Khi sử dụng WPT, bạn cam kết KHÔNG:

• Đăng tải nội dung vi phạm pháp luật, xâm phạm quyền riêng tư hoặc xúc phạm người khác.
• Cố tình tải lên mã độc, virus, file không liên quan đến công việc.
• Truy cập trái phép vào dữ liệu của người dùng hoặc dự án khác.
• Gửi thư rác, quảng cáo hoặc nội dung không liên quan đến công việc qua AI Chat hoặc các kênh thông báo.
• Khai thác lỗ hổng bảo mật, đảo ngược (reverse engineering), sao chép phần mềm hoặc lạm dụng quota AI để gây thiệt hại tài nguyên.
• Gian lận chấm công (giả mạo vị trí GPS, dùng tài khoản người khác).

Bạn giữ quyền sở hữu với dữ liệu công việc, nhận xét, hình ảnh, file và tin nhắn AI Chat mà bạn tải lên. Bằng việc đăng tải, bạn cấp cho WPT quyền lưu trữ, hiển thị, sao lưu và xử lý dữ liệu đó phục vụ mục đích vận hành ứng dụng (hiển thị cho thành viên dự án, tạo báo cáo, gửi thông báo, sinh phản hồi AI).

Bạn chịu trách nhiệm đảm bảo nội dung đăng tải không xâm phạm quyền của bên thứ ba.

• WPT cung cấp trợ lý AI để giúp bạn truy vấn nhiệm vụ, dự án, chấm công và tài liệu nội bộ. Phản hồi do mô hình ngôn ngữ lớn sinh ra và có thể không chính xác 100% — bạn cần xác nhận lại trước khi ra quyết định quan trọng.
• Khi bạn gửi tin nhắn / file âm thanh / hình ảnh đến AI Chat, dữ liệu sẽ được xử lý qua các bên thứ ba (Google Gemini, Groq, Deepgram). Chi tiết xem Chính sách bảo mật.
• Trước khi gửi dữ liệu tới các dịch vụ AI bên thứ ba lần đầu, ứng dụng hiển thị màn hình xin phép nêu rõ dữ liệu nào được gửi và mục đích xử lý, kèm liên kết tới Chính sách bảo mật để xem danh sách nhà cung cấp; bạn phải đồng ý thì AI Chat mới hoạt động.
• WPT giới hạn hạn mức (rate limit, token quota) để tránh lạm dụng. Hành vi gửi spam hoặc khai thác AI ngoài mục đích công việc có thể bị thu hồi quyền truy cập.
• Bạn có thể không sử dụng AI Chat — không có dữ liệu nào được gửi tới các bên thứ ba.

• Tính năng chấm công yêu cầu quyền truy cập vị trí ở chế độ “khi đang dùng”. Toạ độ GPS được dùng để xác minh bạn có mặt trong bán kính cho phép của văn phòng / công trường.
• Mọi hành vi giả mạo vị trí (mock location, GPS spoofing) đều bị coi là vi phạm và có thể dẫn đến kỷ luật theo quy định nội bộ.

Để cung cấp tính năng, ứng dụng yêu cầu một số quyền truy cập thiết bị (Camera, Microphone, Photo Library, Location, Notifications, Biometric). Mỗi quyền chỉ được dùng đúng mục đích đã công bố và bạn có thể từ chối hoặc thu hồi bất cứ lúc nào trong cài đặt hệ điều hành. Chi tiết được mô tả đầy đủ trong Chính sách bảo mật.

Chúng tôi nỗ lực duy trì dịch vụ ổn định nhưng không cam kết 100% thời gian hoạt động. WPT có thể bảo trì, nâng cấp hoặc tạm ngưng tính năng (đặc biệt là AI Chat) mà không cần thông báo trước trong các trường hợp khẩn cấp về an ninh, kỹ thuật hoặc khi bên thứ ba (Gemini, Groq, Deepgram, APNs/FCM) gặp sự cố.

Trong phạm vi pháp luật cho phép, WPT không chịu trách nhiệm về:

• Thiệt hại gián tiếp, mất mát dữ liệu do người dùng cung cấp sai thông tin.
• Quyết định kinh doanh dựa hoàn toàn trên phản hồi AI mà không kiểm tra lại.
• Sự cố nằm ngoài tầm kiểm soát hợp lý: mất điện, lỗi nhà mạng, thiên tai, sự kiện bất khả kháng, gián đoạn dịch vụ của bên thứ ba.

Bạn có thể yêu cầu xoá tài khoản trực tiếp trong ứng dụng hoặc bằng cách liên hệ quản trị viên / gửi email đến địa chỉ ghi trong Chính sách bảo mật.

Yêu cầu sẽ được xử lý trong vòng 30 ngày. Trong thời gian này bạn vẫn có thể huỷ yêu cầu. Sau khi tài khoản bị xoá, bạn sẽ không thể đăng nhập lại và các phiên đăng nhập, sinh trắc học, thông báo đẩy trên mọi thiết bị sẽ bị thu hồi.

Một số nội dung công việc bạn đã tạo và các bản ghi cần lưu theo nghĩa vụ pháp luật / kiểm toán nội bộ có thể vẫn được giữ lại (ẩn danh khi cần) theo thời hạn quy định. Chi tiết về thời gian lưu trữ được mô tả tại mục 8 của Chính sách bảo mật.

Chúng tôi có thể cập nhật Điều khoản dịch vụ định kỳ. Phiên bản mới có hiệu lực ngay khi đăng tải lên trang này. Việc tiếp tục sử dụng ứng dụng sau khi cập nhật đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận các thay đổi.

Mọi câu hỏi về điều khoản dịch vụ, vui lòng liên hệ:
Email: info@wpta.vn